FAQ

Der Fortschrittsindex wird online durchgeführt. Sie können ihn auf zwei Weisen nutzen:

Fortschrittsindex „Quick“: Einzelne Kennzahlen eingeben und Empfehlungen erhalten

Nutzen Sie den Fortschrittsindex „Quick“, um sich mit anderen Unternehmen der gleichen Branche und Größe für einzelne Kennzahlen von Interesse zu vergleichen. Sie erhalten dann die Ergebnisse und passgenaue Empfehlungen für die eingegebenen Kennzahlen als PDF-Download.

Fortschrittsindex Vereinbarkeit: Zu den Leitlinien bekennen und Teilnahmesiegel erhalten

Um das Teilnahmesiegel zu erhalten, nutzen Sie den Fortschrittsindex Vereinbarkeit in den folgenden Schritten: Nach der Eingabe der Unternehmensdaten füllen Sie alle Kennzahlen aus, anhand derer das aktuelle Familienbewusstsein des eigenen Unternehmens sichtbar wird . Im Anschluss muss den Leitlinien für eine familienbewusste Unternehmenskultur zugestimmt werden. Die Ergebnisse und passgenaue Empfehlungen für jedes Unternehmen werden aufbereitet und zur Verfügung gestellt. Sie erhalten zudem das Teilnahmesiegel für das aktuelle Jahr, um das Familienbewusstsein Ihres Unternehmens sowie deren Weiterentwicklung nach außen zu kommunizieren. Wir empfehlen, den Index jedes Jahr erneut durchzuführen und die dann aktuellen Kennzahlen einzugeben. Dadurch können Sie die Entwicklung Ihrer Unternehmenskultur langfristig nachvollziehen und das neueste Teilnahmesiegel erhalten. Das aktuelle Siegel wird jeweils für ein Kalenderjahr, also vom 1. Januar bis zum 31. Dezember, verliehen

Der Fortschrittsindex steht allen Organisationen offen, bei denen Mitarbeitende angestellt sind: Unternehmen, öffentliche Verwaltungen oder sonstige Organisationen. Die Teilnahme ist kostenlos.

Es werden Unternehmensdaten wie Branche und Größe sowie 12 Personalkennzahlen, unter anderem der Anteil der Beschäftigten mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, die durchschnittliche Dauer der Elternzeit von Müttern und Vätern oder der Anteil weiblicher Führungskräfte, abgefragt. Die Zahlen ermittelt jedes Unternehmen für sich selbst, um herauszufinden, wo es steht. Hinweise zu den benötigten Daten sowie hilfreiche Erläuterungen dazu finden Sie in der Ausfüllhilfe. Optional wird bei der Kennzahl 11 abgefragt, ob es bereits eine Abfrage zur Zufriedenheit der Beschäftigten mit der Vereinbarkeit von Familie und Beruf gibt. Wenn Sie eine solche Befragung durchführen möchten, haben Sie hier die Möglichkeit, eine kurze Anleitung und Musterbefragung herunterzuladen. Um sich ein genaueres Bild davon machen zu können, welche Rolle die einzelnen hier abgefragten Werte für Ihr Unternehmen spielen, finden Sie hier eine Einordnung der Kennzahlen in die Unternehmenskultur. Falls Sie weniger als 50 Mitarbeitende haben und vielleicht noch nicht über die notwendigen Daten für die Kennzahlen verfügen, können Sie das Teilnahmesiegel auch ohne das Ausfüllen der Kennzahlen nutzen, um Ihre Selbstverpflichtung zur Verfolgung der Leitlinien bekannt zu machen. Vielleicht gelingt es Ihnen bis zum nächsten Jahr, die erforderlichen Daten zu gewinnen.

Es ist nicht verpflichtend, die Kennzahlen jährlich zu aktualisieren. Wir empfehlen jedoch, den Index jedes Jahr erneut durchzuführen, um so die Entwicklung Ihrer Unternehmenskultur nachvollziehen zu können. Das Teilnahmesiegel für das aktuelle Jahr erhalten nur Unternehmen, die ihre Kennzahlen aktualisiert haben. 

Um das jeweils für ein Kalenderjahr gültige Teilnahmesiegel zu erhalten, müssen Sie im jeweiligen Jahr Ihre Kennzahlen eingetragen bzw. aktualisiert haben. Eine rückwirkende Eingabe ist nicht möglich. Aktualisierungen der Kennzahlen sind jeweils bis zum 31. Dezember des aktuellen Jahres möglich. 

Die Ergebnisauswertung bezieht sich auf den Durchschnittswert im Vergleich zu anderen Unternehmen der gleichen Branche bzw. Größe. Die Vergleichswerte wurden im Rahmen einer repräsentativen Befragung erhoben. Die Empfehlungen wurden auf Basis jahrelanger Beratungstätigkeit, wissenschaftlichen Erkenntnissen und Best Practices deutscher Unternehmen verschiedener Größen und Branchen abgeleitet.

Die konkreten Ergebnisse der Unternehmen werden nicht veröffentlicht. Sie können aber beim Erhalt des Teilnahmesiegels auswählen, ob die Teilnahme Ihres Unternehmens am Fortschrittsindex genannt werden darf oder nicht. Das Teilnahmesiegel können Sie in jedem Fall für Ihre Außendarstellung und Ihr Employer Branding nutzen.

Wenn alle notwendigen Unternehmensdaten (wie Unternehmensgröße, Anteil weiblicher Führungskräfte, Anteil der Führungskräfte in freiwilliger Teilzeit etc.) vorliegen, dauert die Teilnahme am Fortschrittsindex ca. 30 Minuten.

Ein wichtiger Bestandteil des Fortschrittsindexes ist das betriebliche Bekenntnis zu Leitlinien familienbewusster Personalpolitik. In der Regel wird die Zustimmung der Geschäftsführung/Leitung erforderlich sein, um sich zu diesen Leitlinien zu bekennen und um eine familienfreundliche Unternehmenskultur nachhaltig zu fördern. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie Zugriff auf die benötigten Unternehmensdaten haben. Erfahrungsgemäß liegen diese der Personalabteilung vor. 

Pro Unternehmen soll nur ein Account angelegt werden, damit eindeutige Zahlen erhoben werden und die Vergleichsmöglichkeit im Folgejahr gegeben ist. Die Zugangsdaten können intern weitergegeben werden. 

Sie erhalten eine passgenaue Auswertung und wertvolle Anregungen für die Weiterentwicklung Ihrer familienbewussten Unternehmenskultur. Mit der Einordnung der Kennzahlen können Sie Ihre Ergebnisse analysieren und sich mit Unternehmen gleicher Größe und Branche vergleichen. Mit dem Teilnahmesiegel können Sie sich als familienfreundliches Unternehmen nach außen positionieren (Website, Stellenanzeigen, Social Media). Innerhalb eines Unternehmens kann die Auswertung Personalerinnen und Personaler bei der Thematisierung und Kommunikation im Unternehmen unterstützen. Der Index liefert greifbare Vergleichsmöglichkeiten und Empfehlungen. Die Leitlinien und Kennzahlen sind ein gutes Instrument, um in den Dialog mit der Geschäftsführung zu gehen und mit transparenten Daten zu überzeugen.

Die Leitlinien sind in gemeinsamer Abstimmung des Bundesfamilienministeriums mit seinen Partnern aus Wirtschaft und Gewerkschaften entwickelt worden. Sie drücken das gemeinsame Verständnis aus, dass familienbewusste Arbeitsbedingungen einen wesentlichen Beitrag zu einer nachhaltig erfolgreichen wirtschaftlichen Entwicklung leisten. Die Leitlinien stellen keine rechtlich bindende Verpflichtung dar, sondern sind eine freiwillige Selbstverpflichtung. Das Bekenntnis zu den Leitlinien ist eine Voraussetzung, das Teilnahmesiegel zu nutzen.

Die Vergleichswerte für den Fortschrittsindex wurden im Rahmen einer Unternehmensbefragung ermittelt. Dafür wurden Personalkennziffern aus mehr als 600 Unternehmen erfasst. Die Daten sind repräsentativ im Hinblick auf die Größen- und Branchenstruktur der Unternehmen in Deutschland mit mindestens fünf Mitarbeitenden.

Studien zeigen, dass sich viele Unternehmen familienfreundlicher einschätzen, als ihre Beschäftigten es tun. Unternehmen bieten vermehrt familienfreundliche Maßnahmen an, aber nicht immer treffen sie den Bedarf der Beschäftigten und nicht alle Beschäftigten können sie wirklich in Anspruch nehmen. Es besteht häufig eine „Lücke“ in der Unternehmenskultur. Der Fortschrittsindex Vereinbarkeit soll Unternehmen dabei unterstützen, eine familienbewusste Unternehmenskultur verbindlich und transparent mit Leitlinien und Kennzahlen so weiterzuentwickeln und sichtbar zu machen, dass alle Beschäftigten nachhaltig davon profitieren können. Das rechnet sich betriebswirtschaftlich: Eine familienfreundliche Unternehmenskultur steigert nachweislich die Mitarbeiterzufriedenheit, die Arbeitgeberattraktivität und die Bindung an das Unternehmen.